Prema podacima njemačke tvrtke Bitkom svaki građanin kod kuće ima oko osam fascikla u kojima arhivira dokumente. Dobra je vijest da ne morate zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.
Ali ono što treba čuvati u originalu doživotno su:
- Izvod iz matične knjige rođenih,
- Krsni list,
- Vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,
- Oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji,
- Medicinski nalaz,
- Potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla,
- Dokumenti za obračun mirovine,
- Iskaznica socijalnog osiguranja,
- Dokaz o vlasništvu kuće,
- Polica životnog osiguranja,
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti, piše Fenix magazin. To su:
Ugovor o radu: Čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina:
- Sudska presuda
- Sudskinalog,
- Spisi predmeta,
- Isprave za ovrhu, osobni stečaj.
- Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina:
- Procjena poreza (digitalno),
- Dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni),
- Obrtnički račun za najam (digitalni).
- Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina:
- Obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
- Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine:
- Izvodi računa (digitalni),
- Računi zbog zastare (digitalni),
- Ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno).
- Čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
- Dokumetni koji se moraju čuvati 2 godine:
- Obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni),
- Potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne),
- Kupoprodajni ugovori (digitalni),
- Računi (digitalni).
- Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze:
- Potvrda o donaciji (digitalna),
- Bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni),
- Potvrda o porezu na dohodak (digitalna),
- Obračun plaća (digitalni), piše Fenix.
